在现实的职场中,绝大多数的管理者把把部分时间花费在那些不是“管理”的问题上。既浪费了时间,又没有起到相应的作用。比如:销售总监每天在巡场、查看销售数据上;人事总监每天在搜简历、面试上;财务总监每天在盯着各项费用上,总经理在参与各部门工作环节和流程上。 所有的事情,看上去都是必须做的,但它们却不属于管理者的工作。管理者的责任和义务是通过改进工作过程到达提升企业的效益。在管理人员的工作中,有五项基本作业。这五项作业综合起来,就实现了资源的整合,使其成为一个活生生的成长中的有机体。 1、制定团队目标 “有目标的人在奔跑,没目标的人在流浪”,管理者作为团队的领头人和监督者,必须制定清晰的团队目标,首先要明确要实现的目标是什么?达成目标的方法?何时达成目标?需要多少人完成?需要什么支持?等等,同时要考虑若出现不确定因素,该如何应对,比如:业务下滑、员工流失等等。优秀的管理者应该做的心中有数。 2、懂得实施方案 任正非说过:“让听得到炮声的人做决策”,管理者不必面面俱到,但必须清楚如何才能达成团队的目标,在职场中经常遇到这样的管理者,只懂得下达目标,而不能给予团队达成目标的方法和措施,结果可想而知,优秀的管理者每天都在思考如何才能完成自己制定的目标,不断做推演,给予下属清晰的执行方法,最终保证目标的达成。 3、懂得用人的艺术 作为管理者对很多工作并非亲力亲为,尤其在大团队中,如何才能让员工帮助自己实现年初的目标,那必须掌握用人的艺术,首先管理者必须把参与目标达成的各项人员有效的组建起来,达成思想的统一,让后因材施教,分配到不同的关键节点上,同时执行目标达成的流程、制度、奖罚方案,让后定期跟进目标达成。 4、制定清晰的游戏规则 在职场中清晰的规则是管理者必须掌握的一项技能,那就要求管理者必须建立各项考核标准,为团队梳理跑道,让员工清晰知道,各项工作应该如何开展。达成什么样的结果,完成后能得到什么?完不成需要受到何种处罚,只有这样,才能让团队每一个人都能够快速的行动起来,这样各环节、各部门才能形成有力的配合,顺利达成年初企业制度的战略目标。 5、培训接班人计划。 在职场中为企业培养人才是每一个管理者的职责和义务,每个管理者在团队中要培养1-2名接班人,一方面是为了解决员工晋升做准备,另一方面也是在帮助自己降低工作量做储备,一个不懂培养人的管理者根本不配做管理。 |